Procesy w pełnej wersji xSale umożliwiają automatyczne wygenerowanie faktury w systemie Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima.
Dostępne opcje konfiguracyjne:
- Faktura może być rozliczona z płatnością. Jeśli płatności są przesyłane z xSale do ERP na wskazany rejestr.
- Możemy wygenerować fakturę w buforze lub zatwierdzoną.
- Do wygenerowania faktury przynajmniej jedna z opcji procesu Confirm (zatwierdzenie FV) i/lub Settlement (rozliczenie z płatnością) musi być zaznaczona.
- Po włączeniu procesu numeracja faktur będzie zachowana. Zależy ona od działania systemu ERP i nie jest konfigurowalna w xSale.
- Istnieje możliwość opóźnienia wygenerowania faktury o X godzin od zatwierdzenia dokumentu magazynowego.
- Ze względów wydajnościowych xSale działa zdarzeniowo, nie obciążając bazy klienta. Trzeba jednak pamiętać, że faktura nie wygeneruje się od razu po zatwierdzeniu WM/ZWM/RO. Stanie się to dopiero gdy xSale odpyta o to zamówienie. Czym starsze zamówienie tym rzadziej system je odpytujemy.
- Proces nie generuje paragonów.
- Wygenerowana faktura może być wysłana mailem. Więcej
Generowanie faktur dla Comarch ERP Optima.
- Faktura generuje się po zatwierdzeniu WZ.
- Za pomocą innego procesu możemy wygenerować FV bezpośrednio z zatwierdzonego RO. Więcej
- Rozliczenie płatności automatycznie zatwierdza fakturę.
Generowanie faktur dla Comarch ERP XL
- Faktura generuje się po zatwierdzeniu WM lub ZWM.
- Nie generowane są spinacze do faktur (s)FS.
- Wygenerowana faktura może być oznaczona jako „Fiskalny”. Możliwe jest oznaczanie wszystkich faktur lub tylko na osoby fizyczne.
- Rozliczenie płatności nie wymaga zatwierdzenia faktury. Możemy rozliczyć płatność, jednocześnie zatwierdzając fakturę lub pozostawiając ją w buforze. Opcja ta jest dostępna wyłącznie w wersji Comarch ERP XL 2024.0, w starszych wersjach rozliczenie płatności automatycznie zatwierdza fakturę.
W celu włączenia procesu prosimy o kontakt z helpdesk@xsale.ai
