WMS Packing, to moduł, który umożliwia podgląd listy zamówień i szybkie tworzenie listów przewozowych. WMS Packing działa responsywnie na wszystkich urządzeniach mobilnych z przeglądarką internetową, w tym na telefonach, tabletach i kolektorach danych. Dzięki WMS Packing osoba pakująca zamówienie na magazynie ma możliwość szybkiego wygenerowania listu bez konieczności dostępu do komputera – wystarczy telefon lub tablet podłączony do Internetu. Zainicjowanie utworzenia listu z poziomu WMS Packing przesyła sygnał do xSale, dzięki czemu następuje automatyczne wygenerowanie etykiety kurierskiej i jej wydruk na wskazanej w xSale drukarce.
Dostępność WMS Packing
WMS Packing dostępny jest pod adresem https://online.xsale.ai/packing
Możesz wygodnie przejść do Packingu z interfejsu xSale:
- z menu:
- ze szczegółów zamówienia:
Konta użytkowników WMS Packing są tworzone przez helpdesk xSale – aby dodać i skonfigurować konto, napisz maila na helpdesk@xsale.ai.
Konfiguracja WMS Packing
Po zalogowaniu do WMS Packing, w konfiguracji ustawień dostępna jest opcja umożliwiająca określenie, czy po wygenerowaniu listu przewozowego (LP) system ma automatycznie przekierowywać użytkownika na stronę listy zamówień. Dodatkowo, istnieje możliwość dostosowania widocznych kolumn w widoku listy zamówień.
W WMS Packing widoczna jest lista zamówień z xSale. Listę możesz filtrować według ID zamówienia z xSale (1) lub według danych na zamówieniu (2). Ustawione filtry są zapamiętywane dla użytkownika przy kolejnym logowaniu.
- Odbiorca/Kupujący
- Płatność
- Integracja
- Forma płatności
- Status zamówienia
- Forma dostawy
- Status przesyłki
- Data zamówienia.
Możesz również dostosować widok kolumn.
Z poziomu listy zamówień dostępne są operacje seryjne, które umożliwiają seryjne tworzenie przesyłek i drukowanie etykiet do zaznaczonych zamówień. Przy seryjnym generowaniu przesyłek podpowiada się usługa domyślna lub jest możliwość wybrania jej z listy.
Domyślnie lista zamówień jest posortowana od najnowszego do najstarszego.
Do konkretnego zamówienia możesz przejść od razu po wpisaniu jego ID w polu „Wyszukaj zamówienie po id” (1), docelowo możliwe będzie również zeskanowanie kodu kreskowego z ID zamówienia. Możesz także wybrać zamówienie bezpośrednio z listy zamówień (3).
Generowanie przesyłki odbywa się po kliknięciu przycisku GENERUJ LP (4), po kliknięciu przycisku pojawia się potwierdzenie generowania paczki.
Przycisk OPCJE DODATKOWE (5) umożliwia zmianę domyślnych gabarytów przesyłki (7) lub dodanie podpaczek (8) jeżeli takie opcje są dostępne dla wybranej usługi kuriera.
Przed generowaniem listu możliwa jest edycja i ewentualne poprawienie danych odbiorcy (6).
Dodatkowe możliwości dla usługi Paczkomat InPost
W przypadku dostawy za pośrednictwem usługi Paczkomat InPost możesz łatwo wybrać gabaryt paczki.
Skróty klawiszowe
W celu wybrania gabarytu paczki lub generowania listu przewozowego, dostępne są skróty klawiszowe znajdujące się w lewym górnym rogu przycisków:
- Ctrl + Enter – generuj List Przewozowy
- Ctrl + A – gabaryt A
- Ctrl + B – gabaryt B
- Ctrl + C – gabaryt C
Jeśli nie wybierzesz gabarytu paczki, zostanie on ustawiony domyślnie. Domyślne wymiary paczki pobierane są z ustawień integracji z kurierem InPost (interfejs xSale v1 – Konfiguracja – Ogólne – Integracje – ShipmentTask.
Wybierając przycisk OPCJE DODATKOWE możesz wpisać dokładne wymiary i wagę paczki.
Usługa rozpoznawana jest po nazwie, wyłącznie dla Paczkomaty InPost.
W danym zamówieniu istnieje również możliwość wyświetlania nazw towarów lub ofert przeznaczonych do spakowania. Zakładka umożliwia płynne przełączanie się pomiędzy tymi opcjami.
Przykładowy scenariusz użycia
- Zamówienie (np. z Allegro) wpływa do xSale
- xSale tworzy RO/ZS w systemie ERP i przenosi na ten dokument atrybut z ID zamówienia w xSale
- Atrybut z ID może być przeniesiony na dokument, na podstawie którego pakowane są przesyłki (np. RO, WZ, Faktura)
- ID może też być przeniesione na dokument w formie kodu kreskowego do skanowania (nie jest to funkcjonalność xSale ani WMS Packing)
- Pracownik odpowiedzialny za pakowanie przesyłek korzystając z WMS Packing zaraz po zalogowaniu ma aktywne pole wyszukiwania po ID i może od razu wpisać ID (lub alternatywnie zeskanować) zamówienia a WMS Packing otworzy mu widok zamówienia dostosowany do ekranu urządzenia z którego korzysta, pokazując podstawowe informacje o zamówieniu oraz prezentujący przyciski „Generuj LP” i „Opcje dodatkowe”
- Po kliknięciu „Generuj LP” wysyłany jest komunikat do xSale a w efekcie po chwili na przypisanej do użytkownika drukarce wychodzi wydruk listu przewozowego.
- Można skorzystać z „Opcje dodatkowe” które umożliwią nam np. łatwą zmianę domyślnych ustawień kurierów np. zmianę wagi, zmianę wymiarów, czy zmianę gabarytu InPost.
- Całościowe wygenerowanie listu przewozowego do konkretnego dokumentu zajmie operatorowi kilka sekund i po wygenerowaniu listu od razu zostanie on przeniesiony do widoku listy zamówień z ponownie aktywnym polem wyszukiwania po ID.
Zrzuty ekranu z WMS Packing
