EN
Proces automatycznego generowania i wydruku WZ pozwala utworzyć dokument WZ z rezerwacji odbiorcy (RO) w Comarch ERP Optima, a następnie wydrukować go na wskazanej drukarce. Proces jest dostępny dla integracji z Comarch ERP Optima i wymaga poprawnie skonfigurowanego WebService.
W tym artykule znajdziesz
- Jak działa generowanie WZ?
- Jak działa wydruk WZ?
- Co trzeba przygotować przed uruchomieniem procesu?
- Co sprawdzić, jeśli WZ się nie generuje albo nie drukuje?
- Włączenie procesu
Jak działa generowanie WZ?
Generowanie WZ działa na podstawie RO, czyli rezerwacji odbiorcy zapisanej w Comarch ERP Optima. Po spełnieniu warunków procesu xSale przekazuje do WebService identyfikator RO, a WebService tworzy na jego podstawie dokument WZ w Optimie.
- Proces uruchamia się po zatwierdzeniu RO.
- WZ jest generowana z dokumentu RO w Comarch ERP Optima.
- Po wygenerowaniu WZ xSale zapisuje identyfikator utworzonego dokumentu i może przekazać go do kolejnych kroków procesu, np. wydruku.
- W standardowym działaniu WZ powstaje jako dokument wymagający dalszej obsługi w Optimie. Jeżeli dokument ma zostać zatwierdzony automatycznie, wymaga to osobnego ustawienia procesu.
- Można ustawić opóźnienie wygenerowania WZ, np. o określoną liczbę godzin od zatwierdzenia RO.
xSale działa procesowo, dlatego WZ nie musi pojawić się w Optimie dokładnie w tej samej sekundzie, w której RO zostanie zatwierdzona. Dokument zostanie utworzony po obsłużeniu zadania przez proces automatyczny.
Jak działa wydruk WZ?
Wydruk WZ jest osobnym krokiem procesu. WebService generuje plik PDF dla dokumentu WZ, a następnie wysyła go na drukarkę wskazaną w konfiguracji.
- Wydruk odbywa się na stanowisku, na którym działa WebService i na którym widoczna jest wskazana drukarka.
- Do wydruku można użyć standardowego wzoru WZ albo wskazać inny wzór wydruku.
- Jeżeli używany jest niestandardowy wzór wydruku, musi być przygotowany w Crystal Reports. Wydruki GenRap nie są obsługiwane w tym procesie.
- Można ustawić opóźnienie wydruku, np. o określoną liczbę godzin od wygenerowania WZ.
- Jeżeli podczas wydruku wystąpi błąd, proces może zostać ponowiony zgodnie z konfiguracją zadań automatycznych.
- Proces może zostać ograniczony do wybranych integracji, jeżeli WZ mają być generowane i drukowane tylko dla części kanałów sprzedaży.
Co trzeba przygotować przed uruchomieniem procesu?
Przed włączeniem automatycznego generowania i wydruku WZ trzeba przygotować środowisko, na którym będzie działał WebService oraz wydruk.
- Stanowisko, na którym będzie działał WebService i z którego będą drukowane dokumenty WZ.
- Dostęp do użytkownika Windows na tym stanowisku. Konto powinno być zabezpieczone hasłem, aby usługa mogła działać poprawnie.
- Pełną nazwę drukarki, na której mają być drukowane dokumenty WZ. Drukarka musi być widoczna na stanowisku z WebService.
- ID wydruku WZ, jeżeli ma być używany inny wzór niż standardowy.
- Dostęp sieciowy do WebService. Standardowo wykorzystywany jest port 8444, chyba że w instalacji ustawiono inny port.
- Konfigurację wzoru wydruku w WebService, jeżeli używany jest niestandardowy wydruk. Pomocny wpis: Zmiana wzoru wydruku WZ/FA/PA.
Foxit nie jest wymagany do działania tego procesu.
Co sprawdzić, jeśli WZ się nie generuje albo nie drukuje?
Jeżeli WZ nie powstaje albo nie drukuje się automatycznie, sprawdź kolejno:
- czy RO jest zatwierdzona w Comarch ERP Optima,
- czy proces automatycznego generowania WZ jest włączony dla właściwej integracji,
- czy nie ustawiono opóźnienia generowania lub wydruku WZ,
- czy WebService działa na stanowisku, które ma dostęp do Comarch ERP Optima,
- czy drukarka jest widoczna na tym stanowisku dokładnie pod nazwą wpisaną w konfiguracji,
- czy niestandardowy wzór wydruku WZ ma poprawne ID i jest przygotowany w obsługiwanym formacie,
- czy port WebService jest dostępny i nie jest blokowany przez zaporę lub konfigurację sieci.
Włączenie procesu
Proces wymaga konfiguracji po stronie xSale i WebService. W celu uruchomienia automatycznego generowania i wydruku WZ skontaktuj się z helpdesk@xsale.ai i przekaż informacje o stanowisku, drukarce, wzorze wydruku oraz integracjach, dla których proces ma działać.