Zakres integracji z Erli

Integracja Erli jest dwukierunkowa. xSale pobiera z Erli dane potrzebne do obsługi zamówień i ofert, a do Erli wysyła informacje związane z ofertami, stanami, cenami, statusami zamówień i numerami przesyłek.

W tym artykule znajdziesz

• Jakie dane są pobierane z Erli do xSale?
• Jakie dane są wysyłane z xSale do Erli?
• Czego integracja nie wysyła?
• Jak xSale dopasowuje produkty na zamówieniu?
• Jak działa status i numer listu przewozowego?
• Jakie pola zamówienia są widoczne w xSale i Erli?

Co pobieramy z Erli do xSale?

Z Erli do xSale mogą być pobierane:

• zamówienia, domyślnie m.in. ze statusami pending, purchased i cancelled, zależnie od konfiguracji,
• płatności, domyślnie płatności ze statusem COMPLETED,
• szczegóły zamówienia i płatności po identyfikatorze z Erli,
• oferty i produkty z Erli, jeżeli wykorzystywany jest import ofert,
• parametry sprzedaży Erli, np. cenniki dostaw, producentów odpowiedzialnych, osoby odpowiedzialne i typ faktury.

Zamówienia są obsługiwane przez mechanizm SiteJournal/inbox Erli. Oznacza to, że integracja nie działa jak klasyczny import zamówień z listy lub pliku, tylko pobiera zdarzenia i szczegóły zamówień udostępniane przez Erli.

Co wysyłamy z xSale do Erli?

Z xSale do Erli mogą być wysyłane:

• nowe oferty i produkty,
• aktualizacje ofert i produktów,
• ceny,
• stany magazynowe,
• opisy i zdjęcia,
• EAN, SKU, nazwa, VAT, kategoria oraz parametry i atrybuty,
• parametry sprzedaży, takie jak czas wysyłki, cennik dostaw, producent odpowiedzialny, osoba odpowiedzialna i typ faktury,
• dezaktywacja oferty przez ustawienie statusu inactive,
• zmiany statusów zamówień zgodnie z mapowaniem w xSale,
• numer przesyłki lub listu przewozowego jako informacja o paczce przekazywana do Erli.

Czego integracja nie wysyła?

W obecnym działaniu nie jest obsługiwana wysyłka faktury ani dokumentu sprzedaży do Erli. Integracja nie ma też osobnego modułu wysyłkowego działającego jako niezależny ShipmentService. Numer listu przewozowego może być jednak przekazywany do Erli z zamówienia w xSale.

Jak xSale dopasowuje produkty na zamówieniu?

Przy wczytywaniu pozycji zamówienia xSale bierze pod uwagę SKU i EAN. Wyszukiwanie odbywa się w następującej kolejności:

• system szuka oferty w xSale o kodzie takim jak SKU,
• jeżeli nie znajdzie oferty, szuka towaru o kodzie takim jak SKU,
• jeżeli nadal nie znajdzie dopasowania, szuka po kodzie EAN wśród EAN-ów towarów podłączonych do ofert.

Jeżeli xSale nie znajdzie oferty ani towaru po SKU lub EAN, zamówienie zostanie zaimportowane na status wymagający obsługi ręcznej. W informacji o zamówieniu pojawi się wtedy SKU, którego nie udało się dopasować.

Jak działa status i numer listu przewozowego?

Status zamówienia może być wysyłany z xSale do Erli zgodnie z mapowaniem skonfigurowanym w integracji. Przykładowo status xSale Nowe może zostać powiązany ze statusem Erli inProgress, a status Anulowane ze statusem canceled.

Numer listu przewozowego jest przekazywany do Erli jako informacja o przesyłce. Jeżeli list przewozowy został wygenerowany w ramach usługi ErliPRO i Erli sam zapisuje numer na zamówieniu, nie trzeba dodatkowo wysyłać tego numeru przez integrację xSale.

Szczegółowy zakres danych przesyłanych z Erli do xSale

Poniższa tabela pokazuje, gdzie wybrane dane zamówienia są widoczne w xSale i Erli. Numery pól odnoszą się do zrzutów ekranu umieszczonych pod tabelą.

Zakres opisuje aktualne działanie integracji Erli. Część danych, np. koszt dostawy, jest pobierana z Erli jako informacja na zamówieniu, a dopiero w dalszej obsłudze xSale lub integracji ERP może zostać zapisana jako osobna pozycja transportowa zgodnie z konfiguracją.

Zrzuty Erli

Zrzut xSale

Zrzut xSale – EAN na ofercie