Istnieje możliwość importowania dokumentów ZS z ERP do xSale np. w celu późniejszego procesowania ich przez xSale.
Aby pobierać ZS z ERP do xSale należy ustawić to na edycji integracji z ERP w xSale (Edycja integracji > Krok 2) zaznaczając flagę „Czy synchronizować zamówienia?”.
Zamówienie, które zostało przesłane do ERP przez xSale nie zostanie ponownie zaimportowane do xSale. Komarch ERP XL oznaczy takie zamówienie atrybutem „Plik XML”.
Opis importu
Import ZS umożliwia pobieranie zamówień sprzedaży (ZS) z Comarch ERP XL do xSale, aby można je było dalej procesować w xSale. Mechanizm działa przez Futuriti WebService i mapuje dokumenty ZS na obiekty zamówień w xSale.
Import dotyczy dokumentów ZS (zamówienie sprzedaży) i jest uruchamiany w ramach integracji ERP.
Filtry i kryteria pobierania
Zakres importu jest kontrolowany przez ustawienia integracji, m.in.:
- data od (od jakiego momentu pobierać dokumenty),
- limit liczby dokumentów (
top), - statusy dokumentów przeznaczone do importu.
Parametry te ustawisz w konfiguracji integracji ERP w xSale. Jeśli w UI dostępne są ustawienia typu ImportSalesOrders_*, użyj ich do ustawienia statusów, limitu i daty synchronizacji.
Unikanie duplikatów
Aby uniknąć ponownego importu, dokumenty ZS są oznaczane atrybutem „Plik XML”.
- ZS już wyeksportowane z xSale do XL i/lub wcześniej pobrane są pomijane.
- Jeżeli ZS w XL nie ma atrybutu, dokument zostanie zaimportowany i oznaczony.
Gdzie to włączyć w xSale
Ścieżka w UI: Edycja integracji ERP → Krok 2 → Czy synchronizować zamówienia?
Mapowanie danych (high-level)
Podczas importu mapowane są m.in.:
- nagłówek dokumentu,
- kontrahent i adresy,
- pozycje dokumentu,
- stawki VAT oraz ceny netto/brutto,
- magazyn,
- forma płatności,
- typ dostawy.
Konwersja cen netto/brutto odbywa się zgodnie z ustawieniami integracji.
Ograniczenia i typowe problemy
- Brak atrybutu/znacznika powoduje ponowny import.
- Brak danych kontrahenta lub niepełne dane adresowe w XL mogą powodować odrzucenie lub niekompletny import.
- Nieprawidłowe ustawienia filtrów (data/status/top) ograniczają zakres pobierania.
Gdzie sprawdzić import
Weryfikuj import w logach synchronizacji oraz w historii operacji w xSale.
