Procesy w pełnej wersji xSale umożliwiają automatyczne wygenerowanie faktury w systemie Comarch ERP Optima. Bezpośrednio z Rezerwacji Odbiorcy (RO), bez konieczności wystawiania WZ.
Dostępne opcje konfiguracyjne:
- Faktura generuje się po zatwierdzeniu RO.
- Faktura może być rozliczona z płatnością. Jeśli płatności są przesyłane z xSale do ERP na wskazany rejestr.
- Możemy wygenerować fakturę w buforze lub zatwierdzoną.
- Do wygenerowania faktury przynajmniej jedna z opcji procesu Confirm (zatwierdzenie FV) i/lub Settlement (rozliczenie z płatnością) musi być zaznaczona.
- Po włączeniu procesu numeracja faktur będzie zachowana. Zależy ona od działania systemu ERP i nie jest konfigurowalna w xSale.
- Istnieje możliwość opóźnienia wygenerowania faktury o X godzin od zatwierdzenia dokumentu magazynowego.
- Ze względów wydajnościowych xSale działa zdarzeniowo, nie obciążając bazy klienta. Trzeba jednak pamiętać, że faktura nie wygeneruje się od razu po zatwierdzeniu RO. Stanie się to dopiero gdy xSale odpyta o to zamówienie. Czym starsze zamówienie tym rzadziej system je odpytujemy.
- Proces nie generuje paragonów.
- Wygenerowana faktura może być wysłana mailem. Więcej
- Istnieje możliwość wygenerowania FV po zatwierdzeniu WZ przez inny proces. Więcej
W celu włączenia procesu prosimy o kontakt z helpdesk@xsale.ai
