Zakres wymienianych danych

Zakres danych przesyłanych z Comarch ERP XL do xSale:

Karty towarowe (według grup ustalonych w konfiguracji)
- Stany magazynowe (według magazynów ustalonych w konfiguracji)
- Ceny (według typów cen ustawionych w konfiguracji)
- Opis
- Zdjęcia
  - Przy pobieraniu zdjęcia analizujemy zawartość zdjęcia i na tej podstawie generujemy specjalny numer. Gdy dodamy dwa takie same zdjęcia to numery będą takie same i pobierzemy tylko jedno zdjęcie. Dwa zdjęcia uważamy za takie same jeżeli mają takie same „zawartości”.
  - Ilość importowanych zdjęć na jednej karcie towaru jest limitowana do 20.
  - Zdjęcia są pobierane w kolejności alfabetycznej.
Kontrahenci (według grupy określonej w konfiguracji)
Numery listów przewozowych – szczegóły w tym miejscu.
System umożliwia integrację z jednym systemem ERP. Nie obsługuje jednoczesnej konfiguracji dwóch systemów ERP ani przełączania się między nimi.
Opcjonalnie możliwe jest przesyłanie dokumentów ZS z XL do xSale np. w celu późniejszego procesowania ich przez xSale. Szczegóły w tym miejscu.

Ogólny zakres danych przesyłanych z xSale do Comarch ERP XL:

Zamówienia
Płatności
Kontrahenci
Karty towarowe
- Uwaga: Nie jest zalecana zmiana kodów towarów w ERP ponieważ synchronizacja odbywa się po kodzie towaru.
  Zmiana kodu towaru powoduje:
  – utworzenie nowej karty towarowej w xSale, na której bez wymuszenia synchronizacji nie pobiorą się stany i ceny
  – brak synchronizacji poprzedniego kodu
  – konieczność zmiany kodu na utworzonych wcześniej ofertach.
- Możliwe jest włączenie procesu umożlwiającego zmianę kodu w XL. W tym celu skontaktuj się z obsługą helpdesk@xsale.ai
W pełnej wersji xSale możesz używać procesów automatyzujących twoją pracę m.in. zatwierdzanie ZS , generowanie FS, wysyłka FS do klienta i wiele innych. Lista dostępnych procesów.

Szczegółowy zakres danych przesyłanych z xSale do Comarch ERP XL:

Zamówienia z xSale są przekazywane do Comarch XL jako „Zamówienie sprzedaży”. Poniżej opisujemy sposób i zakres przesyłanych pól.

Tabela zawiera odpowiedniki pól z xSale i XL wraz z nazwami tych pól w danych systemach oraz numer pola, którym oznaczone jest ono na zrzutach w galerii znajdujących się pod tabelą.

Obszar xSale	Pole xSale	nr	Obszar XL	Pole XL	nr	Uwagi
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia	Id	1	Edycja Zamówienia sprzedaży > Atrybuty	Atrybut	36
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia	FGUID	2	Edycja Zamówienia sprzedaży > Atrybuty	Atrybut	36
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia	Data zakupu	3	Edycja Zamówienia sprzedaży > Nagłówek	Wystawienia	34
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia	Integracja	4	Edycja Zamówienia sprzedaży > Atrybuty	Atrybut	36
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia	Zewnętrzny nr zamówienia	5	Edycja Zamówienia sprzedaży > Nagłówek	U kontrahenta	37
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia	Miejsce powstawania kosztów	6	Edycja Zamówienia sprzedaży > Atrybuty	Atrybut	36	Atrybut związany jest z integracją xSale B2B
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia	Zamawiający	7	Edycja Zamówienia sprzedaży > Atrybuty	Atrybut	36	Atrybut związany jest z integracją xSale B2B
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia	Dostawa	8	Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne	Sposób dostawy	3
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia	Płatność	10	Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne	Płatność	4
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia	Dokument liczony od brutto	11	Edycja Zamówienia sprzedaży > Nagłówek	Vat od	33
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia	Rodzaj faktury	12	Edycja Zamówienia sprzedaży > Atrybuty	Atrybut	36
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia	Uwagi	13	Edycja Zamówienia sprzedaży > Nagłówek	Opis	35
Edycja zamówienia > Formularz zamówienia	List przewozowy	44	Edycja Zamówienia sprzedaży > Atrybuty	Atrybut	36
Kontrahenci> Edycja kontrahenta	Kod	–	Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne	Kontrahent	1	Pole „Kod” z edycji kontrahenta w xSale = akronimowi kontrahenta z zamówienia xSale tj. to właśnie pole wysyłane jest do ERP jako akronim. Szczegółowy opis.
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca	Nazwa	14	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Nazwa	24	Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól.
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca	Nazwa 2	15	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Nazwa	24	Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól.
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca	Nazwa 3	16	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Nazwa	24	Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól.
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca	NIP	17	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	NIP/Pesel	25
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca	Telefon	18	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Telefon 1	31
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca	E-mail	20	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Mail	3 2
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca	Miasto	21	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Adres	2 8
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca	Ulica	22	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Ulica	3 0	Pole „Ulica” jest łączone z polem „Nr ulicy”. Jeśli długość złączonych pól jest większa niż 30 znaków to część po 30 znaku jest przepisywana do pola „Ulica 2”
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca	Numer ulicy	23	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Ulica	3 0	W zależności od integracji „nr domu” i „nr lokalu” doklejane są do pola „Ulica”. W takim wypadku skoro nr domu i lokalu znajdują się w jednym polu wraz z ulicą (np. „Szewska 12/2”) to pola „nr domu” i „nr lokalu” zostaną nadpisane pustymi danymi w ERP (aby uniknąć wpisu „Szewska 12/2 12/2”
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca	Kod pocztowy	24	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Adres	2 9
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Odbiorca	Kraj	25	Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne	Kraj przezn.	2
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący	Nazwa	26	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Nazwa	12	Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól.
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący	Nazwa 2	27	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Nazwa	12	Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól.
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący	Nazwa 3	28	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Nazwa	12	Pola z xSale „Nazwa”, „Nazwa 2”, „Nazwa 3” są sklejane w jedną nazwę i tak eksportowane są do ERP do odpowiedniego pola. Jeśli po stronie ERP pole nazwa jest ograniczone ilością znaków, nazwa ucinana jest zgodnie z ograniczeniem oraz dalsza część przenoszona jest do kolejnych przeznaczonych na nazwę pól.
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący	NIP	29	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	NIP/Pesel	13
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący	Telefon	30	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Telefon 1	20
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący	E-mail	32	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Mail	21
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący	Miasto	33	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Adres	17
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący	Ulica	34	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Ulica	19	Pole „Ulica” jest łączone z polem „Nr ulicy”. Jeśli długość złączonych pól jest większa niż 30 znaków to część po 30 znaku jest przepisywana do pola „Ulica 2”
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący	Numer ulicy	35	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Ulica	19	W zależności od integracji „nr domu” i „nr lokalu” doklejane są do pola „Ulica”. W takim wypadku jeśli nr domu i lokalu znajdują się w jednym polu wraz z ulicą (np. „Szewska 12/2”) to pola „nr domu” i „nr lokalu” zostaną nadpisane pustymi danymi w ERP (aby uniknąć wpisu „Szewska 12/2 12/2”
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący	Kod pocztowy	36	Edycja Zamówienia sprzedaży > Kontrahent	Adres	18
Edycja zamówienia > Formularz adresu > Kupujący	Kraj	37	Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne	Kraj przezn.	2
Edycja zamówienia > Lista przedmiotów zamówienia	Nazwa	38	Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne	Nazwa	10
Edycja zamówienia > Lista przedmiotów zamówienia	Kod	39	Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne	Towar	5
Edycja zamówienia > Lista przedmiotów zamówienia	Netto	40	Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne	Cena netto	8
Edycja zamówienia > Lista przedmiotów zamówienia	Brutto	41	Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne	Cena brutto	9
Edycja zamówienia > Lista przedmiotów zamówienia	Ilość	42	Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne	Ilość	6
Edycja zamówienia > Lista przedmiotów zamówienia	Jednostka	43	Edycja Zamówienia sprzedaży > Ogólne	Jm.	7

Szczegółowy zakres danych przesyłanych z Comarch ERP XL do xSale:

Obszar xSale	Pole xSale	nr	Obszar Comarch XL	Pole Comarch XL	nr	Uwagi
Towary > Edytuj towar	Nazwa	1	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne	Nazwa	1
Towary > Edytuj towar	Kod	2	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne	Kod	2	Istnieje możliwość włączenia procesu umożliwiającego bezpieczną zmianę kodu na towarze w ERP.
Towary > Edytuj towar	Kod EAN	3	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne	EAN	3
Towary > Edytuj towar	Kod ERP	4	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne	Kod	2
Towary > Edytuj towar	Rodzaj	5	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne	Typ	5	Typ produktu nie jest pobierany z ERP do xSale. Jest ustawiony domyślnie na „Towar”. W xSale jest możliwa późniejsza zmiana typu na „Usługa”.
Towary > Edytuj towar	Opis	6	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Opisy i tłumaczenia	Opis	6
Towary > Edytuj towar	Cena domyślna	7	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne	Rodzaj ceny	7	Wartość ceny domyślnej jest pobierana z wartości ceny ustawionej jako domyślna w konfiguracji Webservice
Towary > Edytuj towar	Jednostka główna	8	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Jednostki i kody	Jednostka podstawowa	8
Towary > Edytuj towar	VAT	9	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne	Stawka VAT sprz.	9
Towary > Edytuj towar	Archiwalny	10	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne	Archiwalny	10
Towary > Edytuj towar > Zdjęcia	Zdjęcia	11	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Załączniki	Załączniki	11	Typ załącznika – Obraz
Towary > Edytuj towar > Stany magazynowe	Magazyn	12	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Zasoby > Wg dokumentów	Stany Sprzedaż/ Magazyn	12	Stan stan pobierany jest według magazynów wskazanych w konfiguracji Webservice według ilości magazynowych lub sprzedażowych zgodnie z konfiguracją.
Towary > Edytuj towar > Cena	Typ ceny	13	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Ogólne	Rodzaj ceny	7	Importowane są tylko te typy cen, które wskazano w konfiguracji
Towary > Edytuj towar > Dodaj parametr	Parametry	14	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Atrybuty	Atrybuty	14	Wymaga włączenia synchronizacji grup i parametrów z ERP w konfiguracji xSale
Towary > Edytuj towar > Grupy	Grupy	15	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Grupy	Grupy	15	Wymaga włączenia synchronizacji grup i parametrów z ERP w konfiguracji xSale
Towary > Edytuj towar > Opis	Opis w różnych językach	16	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Opisy i tłumaczenia	Tłumaczenia	16
Towary > Edytuj towar > Jednostki pomocnicze	Jednostki pomocnicze	17	Ogólne > Towary > Edycja karty towaru > Jednostki i kody	Jednostki pomocnicze	17