Proces automatycznego generowania faktury z ZK pozwala utworzyć w Subiekt GT fakturę sprzedaży na podstawie zamówienia klienta.
W tym artykule znajdziesz
- jak działa proces,
- czym jest faktura ze skutkiem magazynowym lub bez skutku magazynowego,
- co jest potrzebne do działania,
- ważne ograniczenia,
- jak włączyć proces.
Jak działa proces
Proces tworzy fakturę sprzedaży bezpośrednio na podstawie dokumentu ZK w Subiekt GT.
- Faktura powstaje na podstawie istniejącego zamówienia klienta.
- Na fakturę przenoszone są uwagi z dokumentu ZK.
- Na fakturę przenoszone są płatności zapisane na zamówieniu, między innymi gotówka, przelew, kredyt, karta lub raty.
- Proces może zostać uruchomiony po osiągnięciu wskazanego statusu zamówienia w xSale.
Faktura ze skutkiem magazynowym lub bez skutku magazynowego
W konfiguracji procesu można określić, czy faktura ma zostać utworzona ze skutkiem magazynowym.
- Jeżeli skutek magazynowy jest włączony, faktura powoduje wydanie towaru z magazynu w Subiekt GT.
- Jeżeli skutek magazynowy jest wyłączony, faktura powstaje bez wydania magazynowego.
Numeracja faktur jest nadawana po stronie Subiekt GT i nie jest konfigurowana w xSale.
Co jest potrzebne do działania
- W Subiekt GT musi istnieć dokument ZK, z którego ma zostać utworzona faktura.
- Zamówienie nie może być już oznaczone w Subiekcie jako zrealizowane.
- W przypadku sprzedaży zagranicznej w Subiekcie muszą być skonfigurowane odpowiednie stawki VAT dla obsługiwanych krajów.
- Jeżeli dokument ma być wystawiany w walucie innej niż PLN, w Subiekcie trzeba mieć włączone pobieranie kursów walut.
Ustawienia walut znajdziesz w Subiekt GT w ścieżce Administracja -> Parametry -> Aktualizacje biznesowe.
Więcej informacji o konfiguracji stawek VAT znajdziesz w artykule Obsługa międzynarodowych stawek VAT w Subiekt GT.
Ważne ograniczenia
- Proces dotyczy generowania faktury z dokumentu ZK. Nie służy do generowania paragonów.
- Dla zamówień bez NIP można stosować osobny proces generowania paragonów: Paragony w Subiekt GT.
- Jeżeli zamówienie jest już zrealizowane w Subiekt GT, proces nie utworzy kolejnej faktury z tego ZK.
- Przy fakturze ze skutkiem magazynowym znaczenie ma zgodność magazynu użytego na zamówieniu i w konfiguracji procesu.
Włączenie procesu
W celu uruchomienia procesu skontaktuj się z helpdesk@xsale.ai.
