Jak wypełnić plik konfiguracyjny – eBay?

Ten wpis wyjaśnia, jakie informacje należy uzupełnić w formularzu konfiguracyjnym integracji eBay. Dane z formularza są wykorzystywane do przygotowania połączenia z eBay oraz ustawienia mapowań potrzebnych do obsługi zamówień, płatności, dostaw i cen.

Przed uzupełnieniem formularza przygotuj dostęp do konta eBay, informacje o warunkach sprzedaży oraz dane z systemu ERP, z którym połączony jest xSale.

Pobierz pusty formularz wdrożeniowy xSale eBay
Pobierz przykładowo uzupełniony formularz wdrożeniowy xSale eBay

W tym artykule znajdziesz:

• jakie dane do logowania przygotować
• jak uzupełnić mapowanie sposobów dostawy
• jak uzupełnić mapowanie form płatności
• jaki typ ceny wskazać dla eBay
• kiedy uzupełnić informację o produktach wielowariantowych
• o czym warto pamiętać przed przekazaniem formularza

Dane do logowania

W tej części formularza podaj dane potrzebne do identyfikacji konta eBay, które ma zostać połączone z xSale. W konfiguracji integracji wykorzystywany jest token API eBay oraz właściwy kraj sprzedaży, dlatego dane konta muszą dotyczyć tego konta, na którym będą obsługiwane oferty i zamówienia.

• E-mail lub nazwa użytkownika – wpisz login albo adres e-mail używany podczas logowania do panelu eBay.

• Hasło administratora – wpisz hasło używane do logowania do konta eBay, jeśli jest wymagane w procesie wdrożenia.

Ważne: dane dostępowe przekazuj wyłącznie zgodnie z ustalonym procesem wdrożeniowym lub przez bezpieczny kanał wskazany przez zespół xSale.

Mapowanie sposobów dostawy

W tej części formularza połącz sposoby dostawy z eBay z usługami transportowymi używanymi w ERP. Dzięki temu przy imporcie zamówienia xSale wie, jaki towar lub usługę transportową dodać do dokumentu w ERP.

Nazwy sposobów dostawy znajdziesz w panelu eBay w sekcji Zarządzaj warunkami sprzedaży.

Jeżeli kupujący wybierze płatną dostawę, koszt dostawy może zostać dodany do dokumentu ERP jako osobna pozycja transportowa. Taka pozycja może być później widoczna również na dokumencie sprzedaży, np. na fakturze.

Dla każdej formy dostawy możesz wskazać osobną usługę transportową albo użyć jednej uniwersalnej usługi dla wszystkich dostaw.

Przykład osobnego mapowania:

• InPost Kurier = INPOST
• InPost Paczkomaty 24 = PACZKOMATY
• Kurier DHL = DHL
• Allegro Kurier DPD = ALLEGRO DPD

Przykład mapowania uniwersalnego:

• InPost Kurier = TRANSPORT
• InPost Paczkomaty 24 = TRANSPORT
• Kurier DHL = TRANSPORT
• Allegro Kurier DPD = TRANSPORT

Jeżeli nie chcesz rozróżniać usług transportowych, możesz wskazać jedną domyślną usługę, np. TRANSPORT. Warto ustalić to przed uruchomieniem integracji, żeby dokumenty w ERP były tworzone zgodnie z przyjętym sposobem rozliczania dostaw.

Mapowanie form płatności

W tej części formularza połącz formy płatności z eBay z formami płatności w ERP. Dzięki temu zamówienie utworzone w ERP otrzyma właściwy sposób płatności.

Nazwy form płatności znajdziesz w panelu eBay w sekcji Zarządzaj warunkami sprzedaży.

Forma płatności jest przekazywana na dokument w ERP, np. na RO w Comarch ERP Optima, ZS w Comarch ERP XL albo ZK w Subiekcie.

Jeżeli w integracji ma działać import płatności do ERP, uzupełnij także rejestr bankowy lub kasowy. W przypadku systemów Comarch podaj dokładny akronim rejestru, do którego mają trafiać płatności klientów.

Ważne: nazwy form płatności, akronimy rejestrów, wielkość liter i spacje mają znaczenie. Wpisz je dokładnie tak, jak są zapisane w ERP.

Typ ceny dla eBay

W formularzu wskaż typ ceny z ERP, który ma być używany dla ofert eBay. W ERP możesz mieć wiele cenników, np. detaliczny, hurtowy, zakupowy albo osobny cennik przygotowany dla eBay.

Cena pobrana z wybranego typu ceny jest wykorzystywana przy synchronizacji oferty do eBay. To cena, którą kupujący widzi na ofercie i na podstawie której składa zamówienie.

Jeżeli dla eBay obowiązuje osobny cennik, najlepiej wskazać właśnie ten typ ceny. Pozwala to utrzymać ceny ofert eBay niezależnie od cen używanych w innych kanałach sprzedaży.

Produkty wielowariantowe

W formularzu uzupełnij informację, czy w eBay sprzedajesz produkty wielowariantowe, czyli takie, w których kupujący wybiera wariant produktu, np. kolor, rozmiar lub długość.

Jeżeli korzystasz z produktów wielowariantowych, podaj szacunkowo, jaki procent oferty stanowią. Ta informacja pomaga dobrać właściwy sposób przygotowania i synchronizacji ofert.

O czym warto pamiętać?

• Mapowania dostaw i płatności powinny używać nazw widocznych w eBay oraz dokładnych nazw lub kodów używanych w ERP.
• Jeżeli w ERP nie istnieje wskazana usługa transportowa, typ ceny, forma płatności albo rejestr, integracja nie będzie mogła poprawnie zapisać tych danych na dokumencie.
• Jeżeli chcesz używać jednej usługi transportowej dla wszystkich dostaw, ustal jej kod przed uruchomieniem integracji, np. TRANSPORT.
• Po zmianie warunków sprzedaży w eBay warto sprawdzić, czy mapowania w konfiguracji xSale nadal odpowiadają aktualnym nazwom dostaw i płatności.