W integracji Amazon numer NIP kupującego nie jest pobierany bezpośrednio ze standardowego API zamówień. Jeżeli chcesz, aby xSale uzupełniał NIP na zamówieniu, trzeba skorzystać z danych dostępnych w raporcie Amazon.
Ta instrukcja pokazuje, jak działa ten mechanizm, jak przygotować raport po stronie Amazon i co trzeba włączyć, aby funkcja działała poprawnie.
W tym artykule znajdziesz
- jak działa pobieranie numeru NIP do xSale
- jak przygotować raport w Amazon
- jakie kolumny muszą być włączone w raporcie
- jak wygląda to dla zamówień FBM i FBA
- jak włączyć funkcję w xSale
Jak działa pobieranie numeru NIP
Zamówienie z Amazon trafia do xSale ze statusem Niezatwierdzone (Amazon). Amazon nie przekazuje numeru NIP w standardowym API zamówień, dlatego xSale pobiera go z raportu sprzedażowego Amazon.
Po wygenerowaniu raportu xSale może:
- uzupełnić numer NIP na adresie zamówienia,
- ustawić go dla Nabywcy i Płatnika,
- zmienić status zamówienia na Nowe,
- przekazać zamówienie dalej do ERP.
| Uwaga: Raport nie jest dostępny natychmiast. Amazon może wygenerować go z opóźnieniem do około 30 minut, dlatego NIP nie pojawia się w xSale od razu po imporcie zamówienia. |
Jak przygotować raport w Amazon
Aby xSale mogło prawidłowo pobrać dane z raportu, najpierw trzeba odpowiednio skonfigurować kolumny po stronie Amazon.
W panelu Amazon przejdź do ustawienia Add or remove order report columns, a następnie włącz:
- Business orders,
- Buyer tax identifiers,
- Billing,
- Buyer company name.
Po zapisaniu zmian odpowiednie dane zaczną pojawiać się w raportach.
Jakie kolumny muszą być włączone
Po poprawnej konfiguracji raport powinien zawierać co najmniej następujące kolumny:
- is-business-order – informacja, czy zamówienie zostało złożone przez klienta Amazon Business,
- buyer-tax-registration-id – numer identyfikacji podatkowej kupującego,
- buyer-tax-registration-country – kraj rejestracji numeru podatkowego,
- buyer-tax-registration-type – typ rejestracji podatkowej kupującego,
- buyer-company-name – nazwa firmy kupującego,
- bill-address-1 – adres rozliczeniowy kupującego.
W praktyce numer VAT jest pobierany z kolumny buyer-vat-number lub buyer-tax-registration-id. Często jedna z tych wartości pozostaje pusta, dlatego xSale sprawdza oba pola.
Różnice dla zamówień FBM i FBA
Dla zamówień realizowanych przez sprzedawcę (FBM) wszystkie wymagane kolumny znajdują się w raporcie Order reports.
Dla zamówień FBA:
- kolumny od 1 do 5 znajdują się w raporcie All Orders report,
- kolumna bill-address-1 znajduje się w raporcie Fulfilled Shipments.
W API raport ten występuje pod kodem GET_FLAT_FILE_ORDER_REPORT_DATA_INVOICING.
Jak włączyć funkcję w xSale
Domyślnie funkcja pobierania numeru NIP z Amazon jest wyłączona. Nie można jej samodzielnie włączyć z poziomu panelu xSale.
Aby uruchomić tę funkcję, skontaktuj się z zespołem wsparcia xSale.
| Uwaga techniczna: Włączenie funkcji odbywa się na poziomie bazy danych. Dla integracji trzeba ustawić opcję ImportInvoicingData_Enabled oraz aktywować worker import_orders_invoicing_data. |
