Ten wpis wyjaśnia, czy faktury zatwierdzone w Comarch ERP Optima przez API / COM mogą zostać automatycznie wysłane do KSeF przez standardowy mechanizm Optimy.
Najważniejsza informacja
Nie ma technicznej możliwości, aby samo zatwierdzenie FS przez API / COM uruchamiało w Comarch ERP Optima automatyczną wysyłkę tej faktury do KSeF.
Faktury zatwierdzane przez API / COM nie są automatycznie wysyłane do KSeF przez mechanizm Comarch ERP Optima, nawet jeżeli w samej Optimie włączona jest automatyczna wysyłka faktur do KSeF po zatwierdzeniu.
Z informacji otrzymanych od Comarch wynika, że automatyczna wysyłka po zatwierdzeniu działa dla dokumentów obsługiwanych bezpośrednio w programie Comarch ERP Optima. Dokumenty zatwierdzane przez API / COM wymagają osobnej obsługi wysyłki do KSeF. Nie da się uruchomić tego procesu samą konfiguracją xSale ani samym ustawieniem automatycznej wysyłki KSeF w Optimie dla dokumentów zatwierdzanych przez API / COM.
Co obejmuje standardowa integracja xSale z Optimą
Standardowa integracja xSale z Comarch ERP Optima może obejmować przekazanie danych do Optimy oraz wystawienie lub zatwierdzenie dokumentu w Optimie, jeżeli taki proces jest skonfigurowany dla danej instalacji.
Wystawienie albo zatwierdzenie faktury w Optimie to inny etap niż późniejsza wysyłka tej faktury z Optimy do KSeF. Wysyłka do KSeF jest osobnym procesem po stronie Optimy i wymaga dodatkowego mechanizmu, który zarządza komunikacją z KSeF.
Dlaczego nie jest to zakres standardowej usługi xSale
Automatyzacja wysyłki faktur z Comarch ERP Optima do KSeF po zatwierdzeniu dokumentu przez API nie jest integracją platformy xSale z Optimą. Jest to modyfikacja i automatyzacja działania samej Optimy oraz procesu obsługi KSeF po stronie ERP.
Taki mechanizm musi obsługiwać nie tylko samo przekazanie faktury do KSeF, ale też utrzymanie całego procesu wysyłki po stronie Optimy. Po stronie dodatkowego programu lub integratora pozostaje między innymi:
- wysyłka faktur z Comarch ERP Optima do KSeF,
- sprawdzanie statusów wysyłki,
- pobieranie UPO,
- obsługa błędów,
- ponawianie wysyłek,
- kolejkowanie dokumentów zgodnie z limitami KSeF,
- monitorowanie i utrzymanie poprawnego działania mechanizmu.
Dlatego nie jest to standardowa funkcja integracji xSale z Comarch ERP Optima. Jest to osobny mechanizm automatyzujący wysyłkę faktur z Optimy do KSeF oraz wymagający utrzymania po wdrożeniu.
Dostępne warianty pracy
Ręczna obsługa w Comarch ERP Optima
Faktury można zatwierdzać i wysyłać do KSeF bezpośrednio z poziomu programu Comarch ERP Optima, korzystając z mechanizmów dostępnych w Optimie.
Dodatkowe narzędzie przygotowane indywidualnie przez Futuriti
Dla firm, które chcą automatyzować wysyłkę faktur z Comarch ERP Optima do KSeF po zatwierdzeniu dokumentów przez API, Futuriti może przygotować dodatkowe narzędzie lub rozszerzenie procesu.
Takie rozwiązanie może obejmować między innymi:
- zbudowanie mechanizmu wysyłki faktur z Optimy do KSeF,
- utrzymanie i monitorowanie procesu wysyłki,
- sprawdzanie statusów,
- pobieranie UPO,
- obsługę błędów,
- ponawianie wysyłek,
- kolejkowanie dokumentów zgodnie z limitami KSeF,
- dopasowanie działania do konkretnej instalacji Comarch ERP Optima i procesu klienta.
Zakres odpowiedzialności
Ze względu na zakres odpowiedzialności oraz konieczność utrzymania mechanizmu wysyłki faktur z Optimy do KSeF, takie rozwiązanie nie jest realizowane w ramach standardowej usługi xSale ani standardowej integracji z Comarch ERP Optima.
Jest to dodatkowa automatyzacja pracy Optimy, która może zostać przygotowana indywidualnie przez Futuriti jako osobna usługa lub osobny program.
Co zrobić, jeśli potrzebujesz automatyzacji
Jeżeli chcesz omówić możliwość przygotowania dodatkowego narzędzia do wysyłki faktur z Comarch ERP Optima do KSeF dla swojej firmy, skontaktuj się z zespołem xSale lub Futuriti.
