Integracje

⌘K
  1. Strona główna
  2. Integracje
  3. ERP – Integracja z Subiek...
  4. Opis integracji
  5. Zasady ustawiania kontrahentów

Zasady ustawiania kontrahentów

Jak xSale dobiera kontrahenta przy wysyłaniu zamówienia do Subiekt GT?

Podczas przekazywania zamówienia do Subiekta GT integracja nie tworzy zawsze nowego kontrahenta. Najpierw sprawdza, czy w Subiekcie GT istnieje już kontrahent o symbolu zgodnym z kodem kontrahenta z xSale.

  • Jeżeli w Subiekcie GT istnieje kontrahent z takim symbolem, integracja użyje tej kartoteki na zamówieniu i zaktualizuje jej dane na podstawie danych z xSale.
  • Jeżeli kontrahent o takim symbolu nie istnieje, integracja utworzy nową kartotekę kontrahenta i ustawi jej symbol zgodny z kodem kontrahenta z xSale.

W aktualnej integracji kluczowym identyfikatorem jest kod kontrahenta w xSale, który odpowiada symbolowi kontrahenta w Subiekcie GT. NIP i adres e-mail mogą być danymi zapisanymi na kartotece, ale nie są podstawowym mechanizmem dopasowania kontrahenta przy wprowadzaniu zamówienia.

Jeżeli ten sam klient ma w xSale inny kod niż symbol istniejącej kartoteki w Subiekcie GT, integracja może utworzyć nowego kontrahenta. Aby ograniczyć ryzyko duplikatów, kody kontrahentów w xSale powinny być spójne z symbolami kontrahentów w Subiekcie GT.

Czego brakuje w tym artykule?