Opis integracji

Integracja xSale z Comarch ERP Optima odpowiada za wymianę danych między systemem ERP a xSale. Dzięki temu dane potrzebne do sprzedaży mogą być pobierane z Optimy do xSale, a zamówienia z kanałów sprzedaży mogą trafiać z xSale do Optimy.

Jak działa integracja

Połączenie działa przez Futuriti WebService oraz procesy integracyjne uruchamiane w środowisku klienta. WebService komunikuje się z Comarch ERP Optima i przekazuje dane do xSale albo odbiera dane z xSale i zapisuje je w Optimie.

Zakres wymiany danych zależy od konfiguracji integracji, aktywnych procesów oraz ustawień po stronie xSale i Comarch ERP Optima. Oznacza to, że nie każda instalacja musi synchronizować ten sam zestaw danych.

Dane pobierane z Comarch ERP Optima do xSale

Z Comarch ERP Optima do xSale mogą być pobierane dane potrzebne do prowadzenia sprzedaży w kanałach e-commerce. W zależności od wdrożenia mogą to być między innymi:

• towary i ich podstawowe dane,
• ceny,
• stany magazynowe,
• grupy towarowe,
• atrybuty i parametry.

Dane pobrane z Optimy mogą być następnie wykorzystywane w xSale do tworzenia i aktualizacji ofert, obsługi sprzedaży oraz publikacji danych w zintegrowanych kanałach.

Dane przesyłane z xSale do Comarch ERP Optima

Z xSale do Comarch ERP Optima mogą być przesyłane dane związane z realizacją sprzedaży. Najczęściej dotyczy to:

• zamówień pobranych z kanałów sprzedaży,
• danych kontrahentów tworzonych lub aktualizowanych na podstawie zamówienia,
• informacji o płatnościach, jeśli są obsługiwane w danej konfiguracji,
• dokumentów lub danych potrzebnych do ich wygenerowania w ERP, jeśli taki proces został wdrożony.

Sposób zapisu danych w Optimie zależy od ustawień integracji, na przykład od konfiguracji kontrahenta, mapowania form płatności, serii dokumentów i uruchomionych procesów automatycznych.

Synchronizacja automatyczna i ręczna

Część procesów może działać automatycznie według harmonogramu lub jako zadania uruchamiane przez worker. Wybrane operacje można też uruchomić ręcznie z poziomu konfiguracji integracji w xSale, na przykład pobranie grup lub atrybutów.

Jeśli dane nie aktualizują się od razu, należy sprawdzić, czy odpowiedni proces jest włączony, czy działa WebService oraz czy konfiguracja integracji pozwala na synchronizację danego zakresu danych.

Co warto sprawdzić przed uruchomieniem

Przed rozpoczęciem pracy z integracją warto upewnić się, że środowisko Comarch ERP Optima jest przygotowane technicznie do wymiany danych. Szczególnie ważne są:

• aktywny i poprawnie skonfigurowany Futuriti WebService,
• użytkownik techniczny z odpowiednimi uprawnieniami,
• dostęp do bazy i usług Comarch ERP Optima,
• poprawne mapowanie form płatności, dostaw, serii dokumentów i innych słowników używanych w procesie zamówienia,
• uruchomione procesy automatyczne odpowiedzialne za synchronizację danych.

Szczegółowe ustawienia i przykłady konfiguracji są opisane w osobnych artykułach w tej sekcji dokumentacji.